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Los congresos científicos son fundamentales para la difusión de la investigación científica y el establecimiento de redes profesionales. Sin embargo, la pandemia obligó a posponer o trasladar virtualmente la mayoría de estos eventos para garantizar la seguridad de los participantes. Ante este contexto, el RNO2021 se convirtió en un ejemplo destacado de cómo abordar los desafíos de las conferencias científicas tradicionales y fomentar la inclusión.

Plataforma Secpholand durante RNO2021 que muestran los auditorios. Algunos stands de los patrocinadores son visibles detrás del auditorio en la imagen superior.

El RNO2021, que se celebró del 22 al 24 de noviembre de 2021, adoptó un enfoque innovador al combinar un formato de videoconferencias más tradicionales con el uso de avatares interactivos en un metaverso online. Este enfoque permitió una mayor interacción entre los participantes y creó un entorno inmersivo que simulaba una reunión cara a cara con llamadas de voz. El estudio ha evaluado también la eficacia de estas prácticas inclusivas y el uso de herramientas tecnológicas mediante el análisis de datos de participación y una encuesta posterior a la conferencia.

El artículo resalta la importancia de proporcionar medidas inclusivas efectivas en los congresos científicos para fomentar la participación de mujeres y jóvenes investigadores. La presencia de mujeres en estos eventos es crucial para preservar el carácter universal de la investigación científica y evitar la fuga de talentos. Además, se organizaron premios de presentación de trabajos basados en el mérito, con especial atención a los investigadores que inician su carrera, oportunidades que ayudan a aumentar su visibilidad y animar la participación de la comunidad científica joven.

El estudio concluye que el RNO2021 demostró que es posible organizar conferencias científicas inclusivas y exitosas en formato virtual. El uso de herramientas tecnológicas y la implementación de políticas inclusivas generaron un fuerte interés por parte de la comunidad científica y proporcionaron oportunidades de networking y colaboración entre los participantes.

Este es un artículo en el que han colaborado los siguientes centros de investigación:

• Grupo de Investigación en Aplicaciones del Láser y Fotónica del departamento de Física Aplicada de la Universidad de Salamanca
• Departamento de Física Aplicada de la facultade de Óptica e Optometría de la Universidade de Santiago de Compostela
• Instituto Universitario de Física Aplicada a las Ciencias y las Tecnologías de la Universidad de Alicante
• Departamento de Ingeniería Eléctrica, Electrónica y de Comunicación del Institute of Smart Cities (ISC) de la Universidad Pública de Navarra
• Laboratorio de Fibras Ópticas del Departamento de Física Aplicada—ICMUV de la Universitat de València
• Photonics Laboratory de la Universidad de Tampere
• Grupo de Óptica, Fotónica y Biofotónica, CTB del Departamento de Ingeniería Química, Mecánica y Diseño Industrial de la ETSIDI, Universidad Politécnica de Madrid
• Instituto de Optica Daza de Valdes (IO) del CSIC
• Wellman Center for Photomedicine, Massachusetts General Hospital de Harvard Medical School
• Grupo Complutense de Óptica Aplicada del Departamento de Óptica de la Universidad Complutense de Madrid

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